过程的最终好处是流程可适应性生物体可随着公司生长或改变而修改结构预设过程已经到位,因此随着团队的发展和演进更容易调整、增删职责
当新人加入公司时,当前进程可提供基础,使你和团队能够从中看到正在做哪些工作以及如何修改工作从那里很容易减少团队其他成员的工作量,并分派新职责
当前状态
查查团队间当前工作分配方式团队成员已设置项目管理程序,例如威氏中,您可以导出过程并立即发现谁在做那些事和时间也可以编译日历显示工作定期发生日期,甚至估计工作需要多长时间。
常会发现惊喜可能发现你认为正在完成的工作不是在规定时间框架内完成的, 或两个人做相同任务时, 需要只有一个人做它随时间推移, entropy(系统失序程度)接管,遍历商务更多昆虫应用到您的公司中去 ) 。最起码,你会发现效率低下是可以纠正的
编表
协同团队制定新员工以及其他团队成员新职责清单可能你雇用新人是因为团队其余部分工作太多果真如此,您的链表应包含从团队成员传到下一团队成员的责任
受聘处理公司新新工作时,分析谁工作什么举例说,新人可能接过部分已建工作,一位较高级成员将接过新职责或反之亦然。你和团队也可以采取混合方法,即对先前工作以及新任务进行某些再分配。在任何情况下,设计新进程前的愿望列表
重发工作
视需分配职责我建议用Excel电子表格单列前列和新进程单列后列包括分配对象和频率任务划分为二或修改后,文件上也可以清晰显示
工作设置日历时,可检查确定工作分布合理性负载应均衡分布于团队和月内既然你和团队正在审查所有职责,这是改善团队工作流的极好机会,以确保工作高效并尽可能少设置障碍做你认为必要的修改
修改进程
程序修改软件我们使用威氏项目管理软件现在是修改活动以适应新期望的工作量的时候了。
全公司程序编程 很容易识别缺失或想添加同时,平台使用将允许你修改过程,以便分配对人可移动日期并做设计阶段工作的任何其他改进
完成编程后,全遍任务分布以确保没有缺失,没有错误等新流程启动 确保团队报告他们想做的任何错误或修改过程需要为终端用户工作, 所以这是一个良好的时间投资 以确保一切正常运行进程一结束,你就会被设置到下个租户
