我深信在灵活性作为一个高级经理。我不认为我知道甚至可以知道确切的方式运行任何特定的团队组织。有效的团队的魔力是一个组合的个性,他们的项目生命周期,以及很多其他因素。迫使每一个团队为一个过程,不管它是经典敏捷类型的两周的sprint或Scrum的均匀性优化过程可能牺牲自己团队的需要。outcomes-driven(工作完成,质量好,在合理的时间,没有燃烧的人)是唯一的方法我知道如何工作。

然而,作为一个高级经理,在某种程度上你可以让你的经理更难成功当你给他们很少的结构。诱人的说“我不在乎你如何做任何的,只要最终的完成。“但这并不帮助人们找出对你很重要,所以他们不得不猜测,当如何。更糟的是,没有任何明确的期望你否认你的经理一个强大的工具来使用自己的团队:奖励(或也许,威胁)的注意力从他们的高级经理。

创建一些轻量级的流程

这节课我花了很长时间去学习。当我来到我现在的工作,我有——第一次——一组经验丰富的经理向我汇报。既懒惰又跟踪工作的细节不感兴趣,我让这些经理主要事情以自己的方式运作。我们跟踪OKRs,看着项目支安打,错过每隔几个星期,但我住的细节。并完成了工作。(有时不像我希望的那样顺利,但是我忙于其他事情所以我想一切都好。)

转折点是我的团队参与了一个复杂的迁移。项目是好的,但是有很多移动部件。我信任每一个人单独工作,但我不觉得我理解的细节,我担心我们没有经常问自己艰难的优先级问题。所以我开始每月更新会议。

我知道你在想什么。每月状态更新会议?什么浪费时间!为什么不只是一个电子表格?也许我可以管理这通过一个电子表格,我回顾了1:1的所有者,但会议最终成为一个有用的强制函数以外的任何1:1登记或异步电子表格。

是什么让这签到会议有价值呢?

首先,这是一个讨论的机会。我要问棘手的问题,团队领导要炫耀。

团队被迫达成一些协议状态展示给我,之前和我的问题可以揭示分歧,他们可能没有完全解决。

他们有一个目标每个月需要准备、协调、和思想。

我的存在对我们很好,因为它迫使一群没有共同报告线下面我在相同的页面上,并给每个机会强调实时与别人分歧时感觉不一致。

写这一切听起来非常明显。一旦我开始做它,我意识到这是我遗失了我的许多团队,多年。为了不进行微观管理,我否认团队展示的机会,空气的不满,迫使功能他们需要克服分歧和组织。

当这个过程是有用的呢?

项目的结果是如此的积极,我扩大到其他一些地区的组织。运行这个流程在不同类型的团队和项目,我可以看到它的利弊。我现在推荐这种类型的签到情况下列应用:

• 你有一个关键的领域,有一些参与者之间的偏差。这可以在产品发生分歧的时候,工程管理,和/或技术领导者,或者合作伙伴团队中工作项目。
• 你有一个经理不够进入细节,需要一些强制函数本身(和他们的团队)组织。他们不应该只是有状态更新,但更新状态,他们每个月可以解释。
• 你有一个战略领域有一些不确定性,你应该去的地方。逐月你正在学习新的信息,可以改变项目的重点和方向,你需要了解项目状态,但也有在未来新的信息通知团队正在工作。

这种类型的会议没有必要在运行顺利,一个相当稳定的路线图和团队成员强烈的一致性。你想给这些团队有机会炫耀自己的成就,但强迫状态会议每月不是正确的格式。

这些会议也需要调整或取消一旦开始不再是有他们的原因。当偏差参与者在同一页,电子表格和季度更新可能不够。当经理在细节和有条理的人,你现在可以有信心,事情正在无需会见一大群。当战略区域变得清晰的路线图,没有必要谈论状态更新。不要永远保持这些仅仅因为你开始。一旦他们开始感觉无聊和死记硬背,会议已经比它的目的。取消它,或重新安排它发生的频率更低。

如果你碰巧分享我的独特的管理方式——沉重的代表团,信任,和轻量级签到,我鼓励你将这些迫使功能添加到您的旋转。给你的团队展示的机会,让你的经理boogeywoman指当他们需要专注,并使大家的生活更美好。你欠他们。

最初发表在https://leaddev.com。

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