o在过去的几年中，我的项目的大小和复杂性在国内和工作中都有增加。betway娱乐官网因此，我为自己做了一个指南，以解决如何处理将来艰难，压倒性的项目。

这5个步骤帮助我掌握并浏览了家庭和工作中具有挑战性的项目：betway娱乐官网

1. 定义您的预期结果
2. 确定您的关键里程碑
3. 将您的里程碑分解为任务
4. 优先考虑您最重要的任务
5. 一次专注于一项任务

在下面，您会发现5个步骤中的每个步骤中的每个步骤，我希望它对您有所帮助，对您有所帮助。

1）定义您的预期结果

解决大型项目的第一步是定义您希望通过完成项目实现的目标。这也称为您所需的结果。

定义所需的结果可以清楚您的项目目标。

假设您的项目正在重建公司的网站。当然，从表面层面上看，目标似乎很简单 - 建立一个网站。但是，您想通过重建网站来实现什么？您怎么知道您是否做得很好？清理网站的设计足够了吗？还是您试图增加网站的流量？获得更多线索？还是提高站点性能？

定义所需的结果以您的项目的主要目标消除了歧义。随着您进入下一步，这还将减少旋转和混乱。

问问自己：“做好工作的样子是什么样的？我怎么知道我已经完成了这个任务/项目？”

2）确定您的关键里程碑

第二步是确定将有助于达到预期结果的关键里程碑。

您可以将里程碑视为旅途中的检查站。考虑到目的地，您的旅程中有哪些检查站表明您走上了正确的道路？

例如，您重建公司网站的里程碑可能是以下内容：

• 创建线框
• 设计模型
• 写网站内容
• 收集营销图像
• 代码网站
• 测试网站
• 启动网站

此步骤可能需要一些时间来定义，因此我鼓励您花时间研究和修改里程碑。它们是您旅途中的指南，因此对您的里程碑保持自信和自信很重要。

问问自己：“我需要达到什么重要检查点才能达到理想的结果？”

3）将关键里程碑分解为任务

现在是时候将您的里程碑分解为小型，易于管理的任务了。

您需要完成哪些小的，可行的任务才能达到您的里程碑？

将每个里程碑分解为可以独立完成的较小任务。这将成为您完成里程碑的“待办事项”列表。

您的任务越小，更具体的任务，您的道路越清楚地完成您的里程碑。

较小的任务可以提高您的注意力，并让您通过更快地将列表中的项目划分，从而获得更频繁的进度奖励。这将进一步激励您继续势头，从而取得更大的进步。这是工作中的雪球效果。

问问自己：“我如何将里程碑分解为最小的工作？”

4）优先考虑您最重要的任务

现在，您已经有了小型，可管理的任务清单。您首先从哪一个开始？

这是无情的优先级别的地方。要以最有影响力的方式花费时间和精力，您将首先处理最重要的任务。

问问自己：“哪些任务对于实现我的里程碑至关重要，并对我期望的结果产生最大的影响？”

适合此问题的任务成为您的“必须执行”项目，这些是您首先可以使用的项目。

其余的任务成为您的“很高兴有”的项目，您现在可以忽略它们。

专注于“必须执行”任务使您能够将时间和精力投入到最重要的手头的物品。这样可以确保您优化对最大程度贡献预期结果的事物的关注。

确定“必须执行”任务的一种方法是问，“如果我今天必须完成这个里程碑，我需要做哪些任务，哪些可以等到以后？”

通过插入紧迫感，您可以将有意义的里程碑与不太有价值的物品区分开来。

专注于进步，而不是完美

目标不是要完善您的里程碑，而是要在最快的时间内产生最大的影响。因此，我鼓励您选择将驱动大部分影响*的一些关键任务。完成“必须执行”任务后，您就可以回到“善良的人”并抛光其余区域。

*这帕累托原理谈到了80/20规则，其中少数通常会产生大部分影响。

5）一次专注于一项任务

“做很多事情的最快方法是一次做一件事。”

我们喜欢相信我们有能力多任务处理，并且使我们更有生产力。这与事实相距甚远。

相反的信念很受欢迎，人脑无法同时执行两个或多个任务。我们宁愿做的是将注意力从任务切换到任务。（这是一个关联NPR关于多任务处理的研究文章）

试图立即承担许多任务可以降低生产力，并能够专注于深入，参与的工作。

“不可避免地，我们发现自己同时解决了太多事情，使我们的焦点如此稀薄，以至于没有得到应有的关注。这通常被称为“忙”。然而，忙碌与提高生产力不是一样。”- 莱德·卡洛尔（Ryder Carroll），子弹期刊方法

因此，当您开始处理任务时，我鼓励您一次一次处理单个任务。这将为您的生产力，专注，效率和创造力带来明显的好处。

尝试pomodoro技术

我用来帮助我专注的有用的生产力工具是Pomodoro技术。您可以找到有关此技术的更多信息这里。

总之

归根结底，没有一种适合所有的过程可以帮助所有人。我们都有不同的风格和偏好，我们必须找到一个对我们有用的过程。

但是，当面对一项艰巨而艰巨的任务时，将其分解成小的，清晰的工作将使您更容易导航您的任务。如果您可以布置所有的作品，那么您将使自己的生活更加轻松，以取得完成项目的进步。

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