为什么你应该停止写待办事项列表
您的待办事项清单实际上可以使您脱颖而出。改用这个。
去年，我有一个深刻的认识。我意识到我讨厌我的待办事项清单。
这让我感到惊讶，因为我通常不是一个仇恨的人。尤其是不想是无生命的物体，但是我以某种方式对我的生产力期刊感到这些负面情绪，在这些期刊上我跟踪要完成的任务。
这甚至不是任务本身。这是努力通过的整个行为那个清单日复一日 - 只是第二天重新开始。感觉就像Sisyphean任务。它正在吸引我的生活。
长期以来，我认为这是必要的邪恶。那就是所有生产力的人所做的，对吗？
但是最终，我开始质疑这个假设。如果实际上根本没有必要怎么办？如果有更好的方法怎么办？
免责声明：一切都有时间和地点。
在继续之前，我想清楚地表明，这只是一种观点。在某些情况下，编写待办事项清单可能非常有价值。过去，我经历了很大的好处，我敢肯定，将来我会多次使用它。
但是，如果您觉得自己淹没在待办事项清单中而没有任何视线，那么本文适合您。
待办事项列表的问题
待办事项清单就像是一个充满期望的袋子，您每天开始时都可以在肩膀上加载。它给您施加压力，要求在白天或一周内完成特定数量的任务。
这可以创造一个巨大的精神负担- 尤其是如果某些任务花费的时间比预期完成的时间更长，并且您会发现自己努力通过列表。
结果，您发现自己不仅要做工作并专注于手头的任务，还会发现自己（缺乏）生产力，下一步要做什么，等等。
这会创建一个压力反应在您的身心，这根本没有真正帮助您的生产力。
更重要的是，如果您是像我这样的雄心勃勃的家伙，那么您很有可能超载您一开始的列表。您高估了一天内可以做的事情。您用7-10件物品泵送日记，无论其实际时间要求和/或重要性如何。
在进入第三或第四项之前，您可能至少有一个任务遇到困难：
- 某些东西要比预期的要长得更长
- 您会陷入特定任务，问题或情况
- 全天弹出的新的，意外但紧张的任务
但是，您仍然继续致力于度过“富有成效”的一天。
很快，这一天即将结束 - 但是您仍然至少要承担2-3个未完成的任务。筋疲力尽，您承认失败并将未完成的任务推入明天的待办事项清单。
听起来很熟悉？
这种以生产力为中心的生活方式可以在一两天的时间里有趣……但是从长远来看？只是不可持续。它给您带来了不必要的压力 - 这并不能使您更具生产力。相反，这种自我施加的压力会导致焦虑，倦怠甚至身体疾病。
此外，它无视通常被忽视的生产力的关键方面 -优先级。并非所有任务都是平等的。有些人比其他人更接近您的目标。选择那些为您带来最大努力并首先做的那些是必不可少的。稍后再详细介绍。
那你能做什么？您如何避免这种“生产力”陷阱？
另一种方式
我们是习惯的生物。我们建立习惯的方式是通过反馈。积极的反馈给了我们积极的强化，这意味着我们想做更多的给定事情。负面反馈会产生负强化，这意味着我们再也不想做这件事了。
这就是您的待办事项清单实际上可以使您脱颖而出的方式。如果您没有完成所有预定的任务，即使您实际上已经完成了一些可靠的工作，您也会觉得自己已经失败了！
您可以做的是写一个完毕在您度过一天的时候列出。
这是解决方法：
- 通过识别开始您的一周最重要的步骤对于您的个人或职业生活，最能帮助您在特定领域发展的人。这里的关键是要减少，，，，但是质量更高。如果您只能在生活的任何特定领域完成一件事情，那会是什么？始终从一个开始。完成最重要的任务后，您可以添加更多任务。
- 当您度过一天时，写您完成的所有事情的列表。与其列出未选中的物品列表，不如将其视为一个空的画布，您可以随心所欲地填充。尝试尽可能早些时候完成最重要的任务。一旦您执行它们，请将它们添加到您的完毕列表。之后，您可以继续执行其他不太重要的任务，并继续将其添加到列表中。
- 你也可以添加辅助任务对于您的完成列表，通常不会在您的待办事项清单上，例如有健康的饭菜或读书。这些“迷你获胜”创造了更多的动力和积极的增强。
现在，您可能仍将在任何给定的一周中保留最重要的动作点的更一般任务列表。但是，您只能在任何一天中写下实际完成的事情，而不是通过每日待办事项列表进行战斗。
根据我的经验，这项技术有很多好处：
- 随着每项额外的任务，您的信心和动力就会增长。您会觉得自己正在完成工作 - 只是没有通常的，无尽的每日待办事项清单的压力。
- 它可以帮助您专注于任务并享受过程。与其追逐完成该任务的最终结果，不如在整个旅程中真正存在。
- 您会变得更加灵活和响应。您的完成列表可以包含每天的独特挑战和需求，以及沿途带来的新的，意外的想法或灵感，而不是受到预定的列表的约束。
- 您可以庆祝您完成的额外的小事情。由于将任务添加到完成列表中感觉很好（与您的待办事项列表相反），因此您可以全天收集尽可能多的小胜利！
- 不再有未选中的盒子。您消除了一天结束时未完成任务的繁重感觉，并在您所做的所有事情中都可以享受！
自从我实施了这一策略以来，我的日子开始变得更加顺利，有效。我不再觉得自己每天都在与时间进行艰苦的战斗。相反，我经历了我的日子收集小胜利，然后将它们添加到我的完毕列表。
最重要的是，我不再感到自己的待办事项清单的外部压力。取而代之的是，我开始从事对我以及整天出现的事情的事情。
您知道，这不仅仅是另一种生产力技术。这是一种心态的根本转变，不仅会使您更具生产力，而且还会在此过程中更加快乐，适应能力和实现。
但是不要相信我的话。试一试 - 亲自看看。
概括
编写待办事项清单是现代生产力文化的主要内容。虽然在某些情况下可能非常有用，但此技术存在一些问题：
- 它创建不必要精神压力这会引发压力和焦虑
- 它不允许你适应每天的独特挑战或需求
- 它忽略了优先级根据其实际重要性的任务
- 很容易超载列表 - 导致更大的压力和压倒性
另一种技术是编写完成列表相反，在您只需写下任何给定一天的完成任务和活动的地方。这有几个主要好处：
- 它可以提高您的态度信心和动机每个额外的任务
- 它可以帮助您重点关于任务和请享用该过程
- 它创建自由和灵活性在您的日常生活中
- 它可以包含意外的任务和灵感爆发
- 它消除焦虑与未完成的任务相关
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