现在,您可能已经知道了问题2的世界和处理大量的数字内容。您可能也有一个概述的方法来处理它。
在这篇文章中,我将介绍更多关于如何组织内的信息流笔记应用程序。在我的例子中,我将使用苹果笔记。由于其简单性,你就会再现的方法很容易在任何其他应用程序。顺便说下一个单独的文章为什么我相信苹果生态系统整体是了不起的数字信息管理。
所以,你白天处理吨来自各种不同的信息来源。如果你在一个组织中工作,特别是在一些经理角色,信息和传入的请求的数量可能是压倒性的。所以我坚持的主要原则方法花最少的时间可能决定存储和在哪里。我们的目标是卸载以后,可能更方便。
因此,我要有一个非常清晰,毫不费力,且可重复的方式来填充我的选择的工具和存储内容。
通过遵循ITIL和ITSM原则,我必须简化和实施日常工作通过一个单一的入口点。这将允许我成为几乎自动在某些活动,避免花上几个小时。
有几种方法可以做到这一点,和其中一个绝对错误的:)
- 错误的方式:在你创建一个文件夹结构笔记应用程序和尝试创建notes白天就在相应的文件夹。例如,你有一个文件夹为旅游的东西,一个有趣的文章,,另一个用于法律文件。白天,当你遇到旅游相关信息,你把它直接进入旅行文件夹;法律文档去法律立即文件夹,等等。这是错误的!
- 可能的方法:创建一个收件箱文件夹中你的笔记并把所有传入的信息在白天到它作为单独的音符。指出后到相应的文件夹。好,有可能的,但我们可以做得更好。
- 最好的方法:创建一个新的每日一贴每天和填充内容一整天使用苹果的快速注功能。在排序晚上常规(将在本文后面讨论)。
为什么# 3是最好的吗?
- 首先,它允许我推迟思维、决定和分类信息为以后。
- 填充内容的例程可重复的和统一在所有苹果设备。你有快速注功能,以同样的方式表现,同样可以在iphone、ipad和mac。因此,你接近自动化你的日常行为,而不是花时间记住如何这样做。
- 全新的每日一贴每一天都是一个创建的帆布所有我的思想和想法。它有助于避免,如果我有一个地方发生了或注意打开永恒(如# 2上面显示的方式)。
- 以前的点也揭示一个有趣的事实,开始新的一天每日一贴你基本上开始从头开始,没有积压转移。单靠这一举动你过滤掉很多无关紧要的东西。
我强烈推荐每天的笔记因为它的优势。它会节省你大量的时间和压力。它将使它非常容易处理各种类型的信息在你白天时非常灵活的有一些时间方面覆盖。
你可以看看我的实际快速笔记/每天的笔记设置在两个月后我的苹果笔记这篇文章。
我的很多每天的笔记通过自动填充内容苹果的快捷方式。每天早上特殊的自动化,我创建了扫描我的日历事件和开放的任务,巧妙地反映了他们今天在我每天的报告。我将介绍这种自动化在一个单独的文章。
的例子,一个典型的自动化日常注意早上:
这只是一个例子——在现实世界中你可能也想要你每天的目标反映了差事,有单独的部分“见解”或“日志”,等等,等等。但是一旦这个帆布配置,它成为一个有用的起点来处理任何内容可能一整天。
在这个例子中今天的笔记部分,我把我所有的会议笔记,传入的文件,行动,草稿,思想、草图、流动,和计划在我的一天。晚上,我遵循某些例程摆脱无关的内容,其余的东西,它应该是。
我觉得很神奇快速笔记他们的行为是一个非常特殊的方式并在苹果生态系统提供一些独特的功能。其他应用程序不能匹配甚至理论上。
对于支持的应用程序,以及在网络上的任何地方,你甚至可以添加链接到相应的页面或应用程序屏幕(在上面的示例中)就在这个弹出窗口的速记。接下来会发生什么,这个小快速注意窗口将弹出每次你下次访问这个地方。
这是特别有用的日常笔记,因为如果你走这条路,每天注意唯一的弹出准备好接受你的任何输入窗口在整个天,允许你精简内容人口的过程。
两种方法可以创建每日指出苹果笔记
手动方式:
- 创建一个文件夹每天的笔记,你将存储所有日常笔记
- 每天早晨都创建一个注意,标题用今天的日期
- 这个新的报告快速注的部分苹果笔记
同时,我确保配置苹果笔记继续现有的快速注,而不是每次都创建一个新的。
自动方式:
- 创建一个文件夹每天的笔记,你将存储所有日常笔记
- 创建一个快捷方式,将自动创建一个日常注意1点击。在这一步骤可选地,您可以添加任何其他有用的信息,你希望看到自动附加到新创建的注意(天气、日历、等)
- 通过自动化自动化这个例程。例如,我可能想要运行这个快捷方式每天早上9点。
- 每天早上我将新创建的每日一贴来快速笔记,以确保它可以在一个单一的点击或滑动我的设备。
不幸的是,目前的时刻,苹果移动快捷键没有能力指出自动快速笔记文件夹。这将永远是一个手动步骤:(
你还能每天使用笔记
一个有用的东西每天的笔记这是他们呆在那里吗每天的笔记文件夹作为历史的参考点。它们是完全“搜索”。无论你把那里,会呆在那里,你将能够找到它。你总是可以及时“回到”,看看发生在一些特定的日期。也就是说,活动的列表每天的笔记可能有用很有趣:
- 帆布的想法,随机指出,纯粹的创造力
- 每天的目标
- 的见解
- 日志
- 情绪追踪
- 天气跟踪
- 汇票的地方
- 头脑风暴
- “地狱”的东西很难分类
在一天结束的时候,你可能会看到一些信息可能很难分类,但与此同时,它可能是非常有用的扔进垃圾桶。所以每天的笔记可以保留这些物品的好地方。
不管您使用哪个应用程序——几乎可以肯定这个例程可能采取和配置。等应用程序工艺或NotePlan已经有这个功能内置,他们提供很周到。我强烈推荐检查这些应用程序如果你想结构广泛流基于每天的笔记。
